Archiviare i dati è un bisogno assolutamente indispensabile per tutti: in una società sempre più fluida e tecnologicamente avanzata, cresce la richiesta da parte di privati, aziende, professionisti, enti, o associazioni di poter accedere velocemente a file e cartelle memorizzati nel proprio computer. I sistemi classici di storage dati ne prevedono l’archiviazione su un nastro o su un supporto fisico, generalmente quello dell’hard disk, di un CD o di una pen drive, più comunemente chiamata “chiavetta”. Ma ciò presenta il grosso limite di dover disporre di un lettore di detto supporto per poter accedere al file di interesse, rendendone l’utilizzo difficilmente conciliabile per le esigenze attuali.

Lo storage dati online e il cloud

Un sistema di storage dati efficace dovrebbe avere determinate caratteristiche: oltre, infatti, ad offrire sicurezza contro la perdita di dati o l’accesso non autorizzato, i file archiviati dovrebbero essere facilmente accessibili da diversi device e, se possibile, poter essere condivisi, magari con il proprio gruppo di lavoro. Oggi queste possibilità sono offerte da internet e dal “cloud”, letteralmente “nuvola”: con tale nomenclatura si intende uno spazio di archiviazione online messo a disposizione degli utenti e che permette l’accesso ai documenti salvati da qualsiasi dispositivo, sia esso pc, notebook, tablet o smartphone, connesso alla rete.

Quali sono i vantaggi di utilizzare un cloud?

Le possibilità offerte dai cloud, la cui offerta oggi si sta ampliando, sono molteplici. Alla possibilità di avere i propri dati immediatamente disponibili ovunque ci si trovi, si affianca ad esempio il vantaggio dato dalla sicurezza di avere una copia preservata da malfunzionamenti del computer: è importante ricordare, infatti, che i cloud non sostituiscono i tradizionali hard disk! I vari sistemi di storage dati online si differenziano, oltre che per lo spazio messo a disposizione dei clienti in modo gratuito o a pagamento, anche per i servizi offerti: è così possibile condividere il file con i colleghi, poterlo modificare o avere a disposizione le versioni diverse dello stesso documento.

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Garantire un adeguato livello di sicurezza ai beni aziendali è oggi, soprattutto con l’ascesa della casistica legata al cyber crime, una delle principali sfide a cui si deve far fronte: la custodia dei dati sensibili dei clienti, soprattutto se l’impresa opera nel campo bancario, assicurativo o medico, è di fondamentale importanza, anche per non incorrere in onerose richieste di risarcimento danno. Si rende necessario, dunque, valutare i rischi fisici e tecnologici ai quali l’azienda è soggetta e poter trovare soluzioni valide per prevenire eventuali attacchi informatici o per garantire la sicurezza dei processi aziendali: le politiche che riguardano tale “mission” sono solitamente assolte dal CIO, il Chief Information Officer.

I rischi derivanti dal mondo online

Molteplici sono i rischi alla propria sicurezza che una azienda deve tenere in considerazione e che deve cercare di rendere il più basso possibile. Oltre al furto di identità, infatti, la contaminazione tramite virus o un attacco hacker teso allo spionaggio dei processi produttivi, delle strategie di marketing o del know-how potrebbero arrecare danni enormi all’azienda, così come il danneggiamento dei sistemi di archiviazione. Gestire efficacemente i rischi derivanti dal mondo online, inoltre, comprende il monitoraggio del livello di sicurezza di tutti i devices aziendali, anche attraverso la protezione firewall.

È opportuno ricorrere ad aziende che eroghino security management services

I rischi per la sicurezza derivano non solo da internet ma anche da situazioni offline, come il furto o l’accesso in aree protette di persone non autorizzate ed il security management deve, pertanto, tenere in considerazione anche tali eventualità. Come creare una strategia efficace? È anzitutto indispensabile la conduzione di una analisi approfondita delle strutture aziendali, sia fisiche che online onde valutare criticità e rischi, per poi pianificare una strategia che preveda tra, l’altro, l’adeguamento dei sistemi ad un maggiore livello di protezione: è opportuno, dunque, individuare aziende che si occupino di security management capaci di offrire soluzioni personalizzabili.

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Essere al passo con i tempi ed usufruire di mezzi pronti e sempre efficienti: è questa la conditio sine qua non per ogni azienda che voglia essere veramente competitiva nel mercato. Di contro, l’esperienza pone davanti alla vulnerabilità dei sistemi informatici che regolano le comunicazioni o i processi di produzione: è sufficiente, infatti, un guasto al sistema dovuto al deterioramento di una componente hardware o ad un applicativo non aggiornato per mandare in corto l’azienda, bloccandone l’attività e causando danni e mancati guadagni considerevoli. La riparazione di un device guasto, una stampante inefficiente o un server danneggiato può costituire un problema non indifferente, in quanto si prolunga il periodo di sofferenza aziendale.

In cosa consistono i sistemi di monitoraggio proattivi?

I sistemi di monitoraggio proattivi costituiscono delle misure indispensabili affinché le tecnologie utilizzate in azienda siano sempre efficienti. La parola d’ordine, infatti, è “controllo costante”. Attraverso l’installazione di un agente nei sistemi IT, essi sono in grado di comunicare con una frequenza elevatissima con il server principale della società incaricata al monitoraggio: i parametri trasmessi permettono così di tenere sotto controllo lo stato di salute dei vari dispositivi tecnologici, prevedendo eventuali guasti, anomali o malfunzionamenti e, in tal modo, facilitandone l’intervento.

Una carta vincente per l’efficienza dei processi aziendali

Riducendo, ed in alcuni casi, eliminando del tutto il periodo di passività a seguito di una anomalia nell’impianto, i sistemi di monitoraggio proattivi stanno riscuotendo un sempre maggior plauso dal mercato: essi, infatti, permettono di ammortizzare in modo considerevole anche i costi di riparazione, limitando l’intervento allo stretto indispensabile e spesso mettendo le aziende di help desk in condizione di offrire assistenza da computer remoto o tramite telefono. Tale velocità si trasforma in un risparmio considerevole per il cliente finale che subisce il minimo disagio possibile. Ma i sistemi di monitoraggio proattivo permettono anche di effettuare inventari ed installare aggiornamenti: un impianto IT perfettamente efficiente, sempre.

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La digitalizzazione dei processi aziendali, la necessità di far fronte alle nuove sfide tecnologiche dovute ad una concorrenza sempre più veloce ed efficace, l’esigenza di rendere sicuri gli spazi di archiviazione rendono indispensabile l’affidarsi ad una azienda solida, esperiente, capace di offrire competenza ed assistenza h 24 e trecentosessantacinque giorni all’anno. Arka service offre alla sua vasta clientela una serie di servizi ICT, acronimo di Information and Communications Technology, che si caratterizzano per completezza e puntualità, proponendo soluzioni end to end per le imprese, dall’assistenza da remoto alla gestione di cloud e sistemi di storage, alla ottimizzazione dei processi aziendali.

I servizi offerti

La forza di Arka Service è costituita principalmente dalla qualità e dalla varietà dei servizi offerti: essendosi trasformata da un semplice service desk ad un vero e proprio centro di eccellenza, l’azienda è capace di rispondere in modo adeguato alle specifiche esigenze del cliente, proponendo soluzioni su misura. Presente in trentacinque Paesi con i propri tecnici, Arka Service può contare su una esperienza multiculturale ultradecennale che la pone all’avanguardia nella gestione di situazioni di disaster recovery come nel mobile device management, nella protezione di dati come nella consulenza aziendale. Ed ecco il motivo per il quale la clientela di Arka Service è costituita da centinaia di aziende che operano in settori molto diversi.

Competenza, velocità, attenzione al cliente

La progettazione, la realizzazione dei processi informatici e l’assistenza offerta da Arka Service si caratterizzano, oltre che per competenza, anche per velocità: avendo sviluppato delle tecnologie innovative, infatti, i tecnici possono intervenire anche da remoto, con un conseguente risparmio per l’assistito in termini sia di tempo che economici; ma l’attenzione al cliente non si limita a questo vantaggio, dal momento che Arka Service offre assistenza in quindici lingue. Le certificazioni EICC, ISO 9001 ed ISO 27001, insieme all’offerta di servizi per Apple e Mac, infine, pongono l’azienda tra le migliori a livello mondiale.

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